ミニ会議

貸会議室利用の際には予約時間の設定に気をつけよう

駅前の風景

貸会議室が至るところにある東京では、急に会議の開催が決まって社内会議室が取れなかったとしても、なんら慌てる必要はありません。オフィス近くにあって、会議開催の日程に合わせて借りられる妥当なサイズの貸会議室を、インターネット検索で簡単に見つけられるからです。
東京の多くの貸会議室は、予約の際に利用時間を指定します。貸会議室の利用料金も、何時間部屋を使ったか、1時間単位で料金が加算される仕組みのところが多いです。このため、コストダウン目的でギリギリの時間枠で予約する人もいますが、この点、少し注意が必要です。
東京で貸会議室を使う場合、予約を入れた時間枠内で、会議準備も撤収準備も全て済ませる必要があるのが通常です。予約する人の頭の中では、例えば、午後一時から貸会議室を予約しておけば、その少し前に入室して、デスクを並べ替えたり資料を配布したりできると思い込んでいるケースが多々あります。しかし、貸会議室の予約時間というのは、そうしたものではありません。13時から予約しているなら、入室可能になるのが13時という前提で考える必要があります。従って、会議の準備や撤収作業が必要なら、時間枠は、会議前後に少し広げて予約しましょう。

貸会議室を借りて仕事をスムーズに

東京でビジネスを展開している皆さん。東京は地価も高いですそ、最近はオフィスをコンパクトにして、オフィスにかかるコストを削減している会社も多いと思います。そんなときに起こるのが、急な大規模ミーティングや会議、研修などを行う際に、ちょうどよいキャパシティーの場所がない、という事態です。もし、恒常的に使用するのであれば、オフィスの改築、増築なども視野に入れるべきでしょうが、臨時的な使用の場合は、新しい設備を作る、あるいはその後維持するコストの方がかかってしまいますよね。そんな時に利用しやすいのが貸会議室です。貸会議室なら、必要に応じてその時々で会議室を借りることができますし、様々な会議室の中から、大きさや設備といった条件の合う会議室が選べます。貸会議室なら、貸し手が管理しているので、もちろん維持費もかかりません。コストパフォーマンスの点からも、貸会議室を利用するのがおすすめですよ。また、貸会議室は全国各地にありますので、たとえば東京以外の場所で集まる機会があった場合も、場所を選ばずすぐに場所を手配することができます。東京でビジネスをスマートに展開したい方は、貸会議室をうまく活用してみてください。

各種説明会の会場確保なら貸会議室を利用しよう!

東京都内で会社説明会や商品説明会など、開催場所の確保に悩まされていませんか?より多くの人を集めるためには、交通アクセスが良く、周辺には飲食店も多い地域を選ぶ必要があります。しかし、イベントホールは料金が高く、交通アクセスが悪く飲食店も近くになくて食事に困るということもあります。そこで東京都内での会場確保なら貸会議室を利用しましょう。
東京都内には貸会議室も多くあり、規模も大きく各種設備が充実した場所が時間あたり数千円の料金で利用できます。また、説明会などの開催では受付も依頼したいということもあります。貸会議室では受付にコンシェルジュが配置されている場所もあり、説明会の会場までの案内も丁寧に行ってくれます。交通アクセスも良く、近くには商業施設もあることから説明会が長時間にわたる場合でも、食事に困ることがありません。また、万が一飲食店が少ないという場合でも、貸会議室では会議弁当の準備、お茶などの飲み物の手配も依頼することができます。例えば、学生向けの会社説明会で軽食を準備してお昼時間帯に合わせて開催したいという場合でも、遠方から訪れる学生も昼食を気にすることもなくなります。また、商品説明など試飲試食が生じる場合でも貸会議室では準備できる給湯室やキッチンなども完備しています。会場確保なら貸会議室を探してみましょう。


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